一、录入各专业教学计划，收齐教学进度表，录入教学任务数据、分发教学任务通知书并及时上报教务处。
二、编排二级学院专业课程表，协助分发课程表，开课前及时将本二级学院员工成绩册和相关表格发给任课老师。
三、配合教务处处理日常教学运行、协调、质量监控及教学评估等相关事宜。
四、在二级学院领导指导下安排本二级学院必修课程的教学工作。组织好员工选课及调整工作。
五、协助组织员工的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文（设计），并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
六、协助落实听课制度，配合二级学院领导及教务处安排评教工作等。
七、协助二级学院领导进行二级学院考务安排及相关工作，安排考试日程和监考教师。考试结束后，收回考场记录，协助处理考试作弊违纪事宜。审核教师提交成绩，打印员工成绩并及时将员工成绩册等要求的考务资料报送教务处和相关二级学院，按规定将成绩在本二级学院存档。负责各课程试卷、成绩在本二级学院的保存、保管及利用工作。
八、每学期期末统计本二级学院缺考、违纪、留级、退学、学籍预警与告诫名单，并协助做好学籍预警与告诫各项工作，按要求向教务处报送相关材料。
九、协助安排员工重修、缓考等事宜，负责整理免修、休学、退学、结业、毕业、授予学位员工名单，协助处理学籍异动等工作。
十、 协助本二级学院教学、科研项目的申报与管理，协助主任核算本二级学院上报的教学及科研工作量。
十一、协助主任搞好教学质量的检查评估，做好相关资料的收集保管工作，管理好本二级学院教师的业务档案。
十二、协助主任安排学术活动和办公室日常工作（接待、环境、印信、活动安排等）。
十三、参与起草、管理二级学院教学管理文件及相关公文，并按时向相关部门报送材料。
十四、做好二级学院领导布置的有关教学、教务方面的其他工作。完成教务处及二级学院领导交办的其他事项。
附件：二级学院教学秘书需收集的资料
二○○六年九月
附件
二级学院教学秘书需收集的资料
1.人才培养方案（计划）；
2.教学大纲；
3.教学进度表；
4.教学任务书；
5.教学业务档案；
6.教学检查的原始材料；
7.教育、教学实习的计划、总结；
8.二级学院一级教学管理及评建文件、材料；
9.公司及院内相关部门文件及上级有关文件；
10.教师、员工考勤情况；
11.教师工作量统计；
12.教学设备清单及教学设备、教室使用情况统计；
13.本二级学院各专业每年招生及就业（考研）相关情况；
14.教学课程安排表；
15.员工花名册及成绩单（含平时成绩登记表）；
16.员工课程考试试卷；
17.员工学籍异动情况审批表；
18.教材征订计划表及相关资料
19.本二级学院员工全国大学英语及计算机考试情况统计；
20.本二级学院教师科研课题立项及研究情况；
21.本二级学院师生有关获奖情况统计；
22.本二级学院本科生毕业论文（设计）相关材料；
23.员工处理情况相关材料及数据；
24.需要收集的相关教学资料。
